Que ce soit dans le cadre d’une assemblée générale ordinaire, extraordinaire ou mixte, la loi impose le respect d’un certain quorum pour les résolutions adoptées par procès-verbal d’une réunion. Ceci est avant de procéder à des délibérations qui peuvent être annulées si elles sont prises dans des conditions irrégulières. En revanche, elle ne fixe aucune valeur constante au quorum devant être atteint lors des assemblées générales des sociétés pour certains statuts juridiques. De même, selon qu’il s’agit d’une assemblée générale ordinaire ou d’une assemblée générale extraordinaire, les règles applicables sont différentes. Découvrez dans cette section tout ce que vous devez savoir sur ce sujet, de la définition à son fonctionnement en fonction des différentes formes sociales et de la nature de la tenue de l’Assemblée générale (AG).
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Quorum dans une AG : quel est le juste ?
L’adoption d’une décision dans l’affaire AG exige, en principe, des règles strictes, notamment en termes de quorum et de majorité. En d’autres termes, avant de pouvoir passer à la lors d’une telle assemblée, les actionnaires ou les associés sont tenus de veiller à ce que les conditions de quorum et de majorité soient pleinement respectées.
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Le quorum est le nombre minimal de personnes inscrites sur la fiche de présence qui doivent être présentes ou représentées à l’AG. Pour la durée de l’assemblée des actionnaires ou associés de la société. Par conséquent, la réunion ne peut pas avoir lieu si :
- Ce nombre n’est pas atteint
- Ce nombre n’est plus atteint en raison du départ de certains membres du conseil d’administration de l’AG pendant la session
Dans ces circonstances, les membres du conseil d’administration qui préside la réunion doivent ajourner la réunion et reporter l’AG à une date ultérieure. La convocation d’une autre réunion est donc nécessaire. Conformément à un protocole prévu dans les statuts ou règlements de la structure ou de la loi, les modalités du quorum peuvent donc être assouplies pour cette deuxième consultation.
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Comme mentionné ci-dessus, les règles qui s’appliquent à la la détermination du quorum requis pour la conduite d’une AMM d’entreprise et pour que les membres de l’association puissent délibérer valablement varient selon :
- La nature de la tenue de l’assemblée
- La forme juridique de l’entreprise
Comment le quorum est-il défini au cours de l’AG d’une LLC ?
Dans le cadre des assemblées générales de la SARL, il convient de se référer au protocole prévu par les statuts ou les règlements de la structure afin de connaître les exigences de quorum à respecter afin de permettre la tenue de la réunion et d’autoriser les délibérations sur les résolutions adoptées. D’autre part, dans le silence des statuts de l’association, c’est l’assemblée elle-même qui fixe les modalités à prendre en considération. Il s’agit de veiller à ce que les décisions inscrites à l’ordre du jour ne soient pas nulles.
Règles relatives au quorum requises lors d’une assemblée générale ordinaire (AGO)
D’une manière générale, le les dispositions légales n’imposent pas de quorum pour détenir un AGO au sein d’une LLC. Dans ce cas, afin de pouvoir délibérer légalement, les partenaires respectent les conditions énoncées dans les statuts. Sinon, l’assemblage les répare lui-même.
Quorum dans une assemblée générale extraordinaire d’une LLC (AGE)
Pour les EAG en LLC, une distinction doit être faite entre les structures créées avant le 4 août 2005 et celles créées depuis cette date. En effet, dans le premier cas, la loi ne prescrit aucune exigence de quorum pour les procès-verbaux des réunions. En revanche, dans le second cas, l’article L. 223-30 du code de commerce impose clairement les règles à respecter pour le quorum :
- Un quart des actions qui composent le capital de la société (à la première consultation)
- Un cinquième d’entre eux (lors de la deuxième consultation)
Bon à savoir
Les statuts de la LLC ont tout à fait la possibilité de prévoir un quorum plus élevé que qui a été promulguée par la loi.
Quorum dans une SA AG : Comment cela fonctionne-t-il ?
En ce qui concerne les LLC, la loi fixe expressément les procédures de quorum auxquelles les AA sont soumises pour détenir un AG et procéder à la méthode de vote pour les décisions inscrites à l’ordre du jour. Les statuts de l’association peuvent en tout état de cause prévoir un quorum plus élevé. Mais seulement à l’intérieur des structures, dont les parts ne sont pas admises aux négociations sur un marché réglementé.
Conditions de quorum pour l’AGO de SA
Selon l’article L. 225-98 du Code de commerce, voici les règles applicables dans AGO pour SA :
- Pour la première consultation, les actionnaires inscrits sur la fiche de présence, les membres présents et représentés, doivent représenter au moins un cinquième des actions avec droit de vote
- Aucun quorum requis pour la deuxième consultation
Attention ! L’AS a la possibilité d’organiser des AG spéciaux, auxquels seuls les détenteurs d’actions d’une catégorie donnée peuvent assister. Il est donc essentiel de se prévaloir de l’article L. 225-99 du code de commerce pour que les exigences relatives au quorum soient respectées pour le procès-verbal. En outre, selon la méthode de convocation de l’assemblée, sur la première citation, il faut au moins un tiers des actions avec droit de vote ; sur la deuxième appel, un cinquième des actions avec droit de vote est nécessaire pour la relation morale.
Et les règles applicables en AGE ?
Conformément à l’article L. 225-96 du Code de commerce, les règles de quorum applicables au GEE dans l’AS sont les suivantes selon la manière de convoquer la réunion :
- Lors du premier appel, les membres présents et représentés doivent disposer d’au moins un quart des actions de la société avec droit de vote
- Lors de la deuxième réunion, ils doivent posséder au moins un cinquième des actions de la société avec droit de vote
Comme vous pouvez le voir, lors des assemblées générales tenues au sein de l’AS, seules les actions ayant le droit de vote doivent être prises en compte lorsque calculer le quorum. En d’autres termes, il ne faut pas considérer les actions qui en sont privées. Comme les actions préférentielles sans droit de vote, ainsi que les actions impayées des paiements dus.
Et pour AG dans SAS, SNC et SCI ? Comment ça marche ?
Dans le cas de SAS, SCI et SNC, la loi n’impose aucune exigence de quorum. Cela n’a pas d’importance à la nature de l’AG et à la question de savoir s’il s’agit d’une première ou d’une deuxième consultation. Toutefois, les statuts de la société peuvent déterminer librement les conditions dans lesquelles une AG peut valablement adhérer. Ils ont donc toute liberté de définir les conditions à respecter pour que la réunion et les délibérations aient lieu :
- Calcul du quorum en fonction du nombre de membres de l’association présents et représentés, proportionnellement au nombre de voix (actions avec droit de vote) ou les deux
- Différents quorums selon la nature de l’AG (ordinaire, extraordinaire, mixte, spécial) sur le procès-verbal
