Faire un prélèvement automatique pour votre entreprise signifie l’attribution d’une adresse géographique et postale à votre entreprise. En d’autres termes, il s’agit de choisir l’emplacement de son siège social. L’adresse choisie sera indiquée sur tous les documents commerciaux et administratifs de la société et servira de point de contact officiel de la société.
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Domiciliation de votre entreprise et établissement de son siège social sont obligatoires
Plan de l'article
Le prélèvement automatique d’affaires est une obligation légale. Aucune entreprise ne peut être inscrite au Registre du commerce et des sociétés ou au Registre des métiers si elle n’a pas d’adresse spécifique. En outre, toute entité, privée ou publique, a besoin que votre activité commerciale soit liée à une adresse officielle afin de pouvoir correspondent avec vous sur toutes les questions liées à cette activité.
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Il existe quatre solutions alternatives à la disposition de l’entrepreneur pour vivre une entreprise. Il peut domicilié son entreprise à domicile, dans des locaux professionnels, auprès d’entreprises spécialisées ou dans un incubateur d’entreprises.
Accueil de votre entreprise à la maison
La domiciliation de votre entreprise à domicile est possible indépendamment de la structure juridique de l’entreprise. Cependant, certaines règles doivent être respectées :
- Seul un entrepreneur individuel ou un dirigeant d’entreprise peut utiliser son domicile personnel. Il n’est pas possible d’utiliser le domicile d’un partenaire ou d’un autre partenaire social.
- Sauf disposition contraire de la loi ou d’un traité, qui ne peut excéder cinq années civiles ou la durée prévue par la loi, l’usage du domicile peut être fait pour une durée indéterminée.
- L’ exercice de l’activité n’est pas autorisé dans la résidence personnelle du représentant légal, c’est-à-direqu’il est impossible de recevoir des biens ou des personnes.
- Si le représentant légal est le locataire de ses locaux résidentiels, il ne peut résider au siège social de son entreprise que si rien dans le contrat de location ne l’interdit. Cependant, il est nécessaire d’informer le propriétaire et de préciser lors de l’enregistrement que cette adresse est temporaire.
L’ avantage de cette méthode de prélèvement automatique est qu’il est simple à mettre en place et ne coûte absolument rien. Mais, il peut s’agir d’un choix qui limite le fonctionnement idéal de l’activité parce qu’il n’est pas permis de l’exercer dans les lieux de résidence.
De plus, d’un point de vue personnel, cela n’est pas approprié parce que cette solution a un impact sur la vie privée du dirigeant de l’entreprise en impressionnant le côté professionnel d’une manière très importante. Ce qui n’est pas le cas avec tous les autres options.
Enfin, le recrutement des salariés est très difficile à gérer car il n’est pas permis de procéder à l’exploitation à domicile.
Par conséquent, cette solution convient aux entreprises qui n’ont pas d’employés et fournissent uniquement des services aux clients ou n’ont pas besoin de les recevoir dans leurs locaux.
Domicilier son entreprise dans les locaux Professionnels
Ce mode de prélèvement consiste à louer ou à acquérir des locaux indépendants afin d’installer l’adresse légale de son entreprise. Selon le cas, cette solution présente des avantages et des inconvénients.
D’une manière générale, ce type de domiciliation ne supporte pas la contrainte de ne pas exercer une activité professionnelle au domicile légal. En cas de location de locaux, l’entrepreneur bénéficie de la garantie prévues par la loi en cas de baux commerciaux et en cas d’acquisition de locaux.
Le principal inconvénient est que, quel que soit le cas, cette solution est très coûteuse.
C’ est pourquoi les entreprises en démarrage ne l’utilisent pas lorsque l’entreprise démarre. Cette solution est considérée comme un peu plus tard lorsque l’entreprise est plus forte et dans une préoccupation efficace pour la gestion de patrimoine (Sauf si elle est obligatoire pour l’activité : magasin par exemple)
Domiciliez votre entreprise avec des entreprises de domiciliation ou des centres d’affaires
Les centres d’affaires ou les sociétés de domiciliation sont des sociétés spécialisées dans la fourniture d’adresses directes aux entreprises et de services connexes tels que l’envoi de courrier, les services de secrétariat et les services commerciaux. L’utilisation de sociétés spécialisées n’est autorisée qu’aux personnes morales depuis la loi Dutreil.
En optant pour pour cette solution, l’entrepreneur bénéficie de services d’experts ainsi que de locaux bien équipés et généralement bien situés. Cependant, cette solution ne convient pas aux sociétés industrielles ou grandes actions. En outre, il s’agit d’une solution coûteuse à long terme.
Cette solution convient aux petites entreprises de services qui n’ont pas suffisamment de ressources pour s’installer elles-mêmes ou qui cherchent à s’établir dans des zones spécifiques lorsqu’elles sont saturées.
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Domicilier son entreprise dans une pépinière
Structures de soutien et de soutien aux nouvelles entreprises, le programme d’incubateurs d’entreprises a été mis en place dans les années 80 pour aider les jeunes à démarrer et à se développer. Pour les prélèvements automatiques, ils offrent des services semblables à ceux des entreprises spécialisées, avec les avantages supplémentaires d’être plus abordables et accessibles aux entreprises individuelles.
En outre, c’est un lieu où se trouvent d’autres jeunes entreprises avec lequel il est possible de partager expérience et savoir-faire.
Il s’agit d’une solution qui convient aux jeunes entreprises et aux entrepreneurs individuels qui ne disposent pas de ressources suffisantes et qui sont orientés uniquement vers la prestation de services.
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